Znaczny wkład pracy w organizację wydarzenia wnieśli pracownicy Domu Pomocy Społecznej przygotowując salę. Oni też pomogli podopiecznym na wózkach przybyć na spotkanie. Na początku powitano obecnych i przedstawiono osoby reprezentujące Fundację Aktywności Obywatelskiej. Anna Maciąg-Pazik, wiceprezes Zarządu fundacji, przywitała uczestników i indywidualnie złożyła każdemu życzenia, co wywołało wzajemne wzruszenie. Równie wzruszone były panie wolontariuszki - organiaztorki inicjatywy. Podczas wydarzenia pan Marcin, na co dzień instruktor i terapeuta zajęciowy, ale też muzyk, towarzyszył obecnym kolędami. Wszyscy chętni mogli włączać się we wspólny śpiew. Wolontariuszki realizujące inicjatywę wyszły naprzeciw życzeniom pensjonariuszy, podając w ramach poczęstunku smakołyki, jakie nie są dostępne dla nich na co dzień.
Pani Dyrektor Domu Pomocy Społecznej, bardzo otwarta na pomysły zaangażowanych pań, złożyła podziękowania na ręce Anny Maciąg-Pazik za realizację inicjatywy. Podobna inicjatywa to duże wydarzenie w życiu mieszkańców, a zarazem wsparcie wykraczające poza standardową ofertę opieki i usług na rzecz pensjonariuszy. Podobne spotkania oprócz wzruszeń i głębokich przeżyć dostarczają okazji do zapoznania się ze środowiskiem seniorów – wolontariuszy. Istotna dla podopiecznych jest obecność osób z zewnątrz, osób spoza stałego personelu, czasem członków rodziny. Spotkanie kolędowe udało się zrealizować już po raz trzeci. Oby stało się tradycją DPS, ponieważ wniosło ogromną wartość i oddech od trudnej codzienności.
Inicjatywa odbyła się w ramach projektu "Wolontariat - lubię to!" sfinansowanego ze środków Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Korpusu Solidarności - Rządowego Porgramu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018 - 2030.
